# 飞书多维表格中自带的「AI 同事」真的丝滑:从零手把手一句话帮我把发票报销搞定了
**作者**: AI少年
**日期**: 2026-07-25T02:07:36.000Z
**来源**: [https://x.com/aehyok/status/2080837337643352361](https://x.com/aehyok/status/2080837337643352361)
---

有没有跟我一样,需要经常出差的。每次报销的时候都非常浪费时间,但这件事情又不得不做。每次整理完发票,还需要再整理出一份单次出差汇总报销单据。最近比较忙,一个月就出差好几次,报销的时候实在太烦了,想用AI来帮我简化一下,没想到还真的可行。以前每次捯饬一两个小时,现在五分钟就搞定,这就是当下AI的效率啊,不得不感叹。
本文设计愿景:把发票拍照上传、或者直接电子发票上传,甚至可以批量上传,然后数据直接识别到飞书多维表中,然后通过飞书的「排版打印」功能一键生成汇总报销单据,打印也好,直接提交文件也罢,总之感觉几分钟就搞定了,这下我还更愿意出差了,毕竟出差可以出去逛逛。
本文中主要使用的是飞书产品,原来想使用 Hermes Agent 小龙虾来实现的。但是在深入使用飞书多维表的过程中,意外的惊喜又被我发现了,飞书多维表中竟然多了一个智能体,初步体验了一番非常流畅,特此分享。
本文真的有点长,让你从零有点体系的了解一下,飞书多维表的很多玩法。
目录如下,可进行选看
- 1、下载安装飞书客户端和APP
- 2、开启飞书多维表格功能
- 3、飞书多维表格有哪些功能
- 4、开启飞书多维表格中的智能体
- 5、智能体有哪些功能
- 6、来看看我的发票管理智能体有哪些功能
- 7、一句话,来创建多维表格发票明细和汇总
- 8、定时任务推送检查是否有没报销的发票
- 9、测试机器人聊天
- 10、如何开启使用排版打印插件功能
- 11、创建属于我自己的排版打印模版
- 12、总结
## 一、下载安装飞书客户端和APP
官网下载地址:https://www.feishu.cn/download
如果你还没用过飞书的话,打开链接可以发现这里什么版本都有,不过没看到鸿蒙版本。
这里注意一下手机账号和电脑客户端账号(分清楚是个人的还是企业的)记得保持一致,要不然可能会给自己制造麻烦。
这里我使用的是飞书个人账号,这个点下面刚好要用到。
## 二、开启飞书多维表格功能
电脑打开客户端登录之后,就进入首页了
1️⃣点击「多维表格」
2️⃣点击「一键启用」
稍等片刻之后就可以看到如下界面了

飞书多维表格右上角就能看到「智能体」
## 三、飞书多维表格有哪些功能
上面有个AI对话框,有什么飞书多维表格相关的问题,都可以直接问他。

你也可以继续跟他深度沟通看看他到底还有哪些功能。这里我简单说一下目前我自己使用过的功能,你如果不懂就简单看看就好,用多了再回头看就都明了了。
- 1、它不仅仅是一个Excel,而是一个披着表格外皮的数据库。
- 2、输入端(咱们平常录入的表单,当然现在也可以使用AI来录入了) 支持了大部分的信息录入类型:文本、数字、日期、附件、电话、等等等的基础类 型;还有人员、群组等协同类的;数据关联类;自动编号等;自动记录创建人、修改人、创建时间、修改时间等;还支持一些公式有点类似excel中的
- 3、输出端:就是把数据变成可以看的懂的东西,网页、图表、图片、动画等等。
画册视图、任务看板、日历视图、仪表盘、各种统计图表、而且数据都可以实时统计
- 4、自动化处理工作流设置定时触发条件和动作,自动化处理流程。
- 5、权限
一张表,可以通过设置不同的权限控制,让每个人只看到自己该看的部分,既保证了数据安全,又能省掉大量重复的维护工作。
最后直白一些的场景就是:数据分析、项目管理、工作流搭建。它把"数据库 + 可视化 + AI 生产流水线 + 协同权限"打包成一个普通人能上手的形态。核心价值在于:不懂 Excel 函数、没有数据分析经验的人,也能低成本搭出自己的数据管理系统和 AI 工作流,上手使用之后能让你提升很高的效率。
## 四、开启飞书多维表格中的智能体

这三个箭头都可以进行新增智能体,新增之后如下图所示

先直接默认,后面都可以随时修改,我圈出来了通过分组名称也比较清楚了。
这样你就可以跟这个智能体进行对话了,这个智能体功能非常强大。
## 五、智能体有哪些功能
这个智能体虽然是从飞书多维表格中新建的,我猜测飞书暂时只是以「飞书多维表格」为入口,以后到处都可以使用这个智能体。
看上图,右边的「工具和技能、知识库」中其实可以关联非常多的功能。不仅仅包括「飞书多维表格」,甚至连「飞书云文档」、「飞书知识库」、上传本地文档「PDF、Word文档、图片」,工具中还有一个添加,我再截个图你看看。

从我目前的角度,也就是最终你可以新建好多个智能体,每个智能体可以处理不同的业务、关联不同的内容,服务不同的人员,说真的可想想空间还是有点大的。
更关键的是,这个智能体目前来看是运行在云环境沙箱中,不需要在本地环境中运行。
## 六、来看看我的发票智能体有哪些功能
- 1、飞书多维表格来存储发票的数据、以及每次汇总的报销数据
- 2、飞书定时任务每周五早上八点推送最近有没有发票没有报销的
- 3、飞书多维表格中的智能体可直接当作机器人来聊天
- 4、通过飞书智能体直接拍照上传发票或者选择电子文件就可以了
- 5、如果是团队或者企业甚至可以把这个智能体和多维表格和同事一起使用
## 七、一句提示词,来创建多维表ERP
```
用 lark-cli 在飞书里创建一个名为「报销发票管理」的多维表格 Base,并在其中建 2 张表。
授权身份用 user,需具备 bitable 读写 scope。
【表1 · 发票明细】 字段(按顺序创建):
发票号码 | 文本 | 主字段,如「03721438」
报销批次 | 文本 | 如「2026-04 报销」,同一次报销的发票填相同值
开票日期 | 日期 | 格式 yyyy/MM/dd
消费日期 | 日期 | 格式 yyyy/MM/dd
销售方 | 文本 | 开票单位全称
项目 | 文本 | 货物或服务名称
费用类别 | 单选 | 选项:餐饮、交通、办公用品、其他
金额 | 数字 | 价税合计,保留 2 位小数
不含税金额 | 数字 | 保留 2 位小数
税额 | 数字 | 保留 2 位小数
税率 | 文本 | 如「1%」「6%」
发票代码 | 文本 |
购买方 | 文本 | 报销主体公司全称
报销状态 | 单选 | 选项:待提交、已提交、已报销,默认待提交
发票附件 | 附件 | 发票原件截图或 PDF
【表2 · 报销汇总】
汇总项 | 文本 | 主字段,如「2026-04 报销 · 餐饮」
报销批次 | 关联 | 关联表1的报销批次
费用类别 | 单选 | 选项:餐饮、交通、办公用品、其他
发票张数 | 数字 | 整数,自动汇总该批次该类别的发票数量
小计金额 | 数字 | 保留 2 位小数,自动汇总该批次该类别的金额合计
批次合计 | 数字 | 保留 2 位小数,该批次所有类别金额总和
占比 | 百分比 | 小计金额 ÷ 批次合计
要求:表2 通过关联表1,按「报销批次 + 费用类别」自动汇总,每个批次对应 N 行(N = 该批次涉及的类别数)。
创建完成后输出:base_token、base 打开链接、两张表的 table_id 和字段清单。
```
直接将上面的提示词发送给「发票管理智能体」对话框进行创建即可,然后初次使用要进行授权,打开浏览器进行授权就好了,然后返回到飞书客户端继续创建多维表格。
授权之后,可以看执行过程

看样子应该是使用的云端沙箱来实现的吧,也不用管他,不过应该没有使用本地的能力来实现,因为这个skill我都没安装,不过有授权,这里后面再验证一波。

这里创建完毕,你可以点击上面的飞书多维表连接进行查看,其实就是两张表的详情

现在是没什么数据的,你可以自己整理一些数据,也可以直接叫AI帮你随机一批数据进行测试。这里我直接让AI帮我随机一批数据进去。

## 八、定时任务推送检查是否有没报销的发票

直接一句提示词开启定时任务,其实「定时任务」的功能我在智能体功能讲解也特意圈出来过。
我刚刚添加的都是五月六月份的数据。这里暂时添加一条七月的等会来测试定时任务

创建完毕了,但是我们看不到效果,没关系,我们直接叫它创建一个3分钟之后一次性的推送任务。

然后耐心等待三分钟,就能通过客户端或者手机APP都能查看到推送消息了。
这里APP中的机器人跟客户端是同步消息的。

## 九、测试机器人聊天记录

发现没有关联到数据源,那我们回到多维表格中的「发票管理智能体」中进行设置一下。

其中3️⃣右上角先是一个「设置」的。

选择的就是上面「第七步一句提示词」创建的「报销发票管理」多维表格。
再重新回到机器人聊天回话,我这里先重制了回话,再问的,确实已经关联到报销发票管理了。

## 十、使用排版打印插件打印
找到一条想要打印的数据,然后点击「查看详情」

根据上图直接点击「查看详情」

通过两个箭头都可以进行添加插件「排版打印」,然后点击「授权并安装」后,可以「领取7天全功能试用」。
然后这里有个人版和团队版本,如果你使用我前面说的个人版本登录,直接领取上面的高级版就可以了。如果你使用的团队版本登录,就需要管理员才能领取这个团队版的福利了。
然后你就能使用排版打印插件,进行排版了,不过需要使用浏览器打开。

怎么找链接打开呢?请看下图

然后在看下面这张图,找到插件,注意,浏览器也需要去找「排版打印」插件才能使用

然后就可以直接编辑模版,随手打印了,简直不要太方便了。

这里可以发现我使用的冰箱ERP的,因为我发现添加第二个的时候各种权限配置已经有了。而且它上面的打印文件模版是最简单的单表单记录,毫无难度的。
## 十一、创建属于我自己的排版打印模版
来看看我报销发票最终的文件模版,这样以后都可以复用这个模版。
这就是一个一对多的模版,一个汇总记录,对应多条明细记录。点击右上角的「编辑」,稍微点一点,这个排版就出来了,可以导出文件,也可以直接打印,就真的有点太好用了。

## 十二、总结
最后这套系统,你完全可以拿去搭建你自己的自媒体选题库,电商爆款追踪、搭建客户管理系统、你的商单小金库、你的项目管理库、你的任务管理库等等等等,真的飞书的多维表格搭配上这个智能体真的可玩性太强了,关键是这个智能体又不仅仅只是关联飞书多维表、什么知识库、云文档、等等太多的模块功能都可以进行关联,真的用精了可以让你自己的效率起飞到爆。
那么其实整条链路还是非常简单的:飞书自带智能体 → 飞书多维表格 → 排版打印 → 你想要的文件,这里的智能体你也可以使用 Hermes Agent、Claude Code、Codex 等日常常用的Agent 产品。
如果你也需要这套流程,可以扫描下方的二维码,带你一起接入飞书!!!

## 相关链接
- [AI少年](https://x.com/aehyok)
- [@aehyok](https://x.com/aehyok)
- [67K](https://x.com/aehyok/status/2080837337643352361/analytics)
- [https://www.feishu.cn/download](https://www.feishu.cn/download)
- [Upgrade to Premium](https://x.com/i/premium_sign_up)
- [10:07 AM · Jul 25, 2026](https://x.com/aehyok/status/2080837337643352361)
- [67.7K Views](https://x.com/aehyok/status/2080837337643352361/analytics)
- [View quotes](https://x.com/aehyok/status/2080837337643352361/quotes)
---
*导出时间: 2026/7/28 16:15:37*