# WorkBuddy进阶教程【篇二】：结合ima搭建个人AI知识库
**作者**: 图寻AI
**日期**: 2026-07-07T13:16:43.000Z
**来源**: [https://x.com/touxnplayai/status/2074482746114892250](https://x.com/touxnplayai/status/2074482746114892250)
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> 很多人推荐使用Codex+Obsidian搭建个人AI知识库，但是对于国内大部分新手小白存在两点问题：一是网络问题，无法使用Codex；二是Obsidian功能太多，很难快速上手。
> 今天给大家推荐一种适合国内新手小白的方案：WorkBuddy+ima知识库。
> 这篇文章我会从下载安装->连接WorkBuddy与ima->初始配置知识库->跑通第一个任务->建议和总结，这几个方面详细介绍如何搭建使用一个属于你个人的AI知识库。
# 一、为什么选择WorkBuddy+ima
WorkBuddy已经成为国内AI Agent天花板，它有丰富的功能和强大的腾讯办公生态，在目前绝对可以称得上是Codex的平替。
ima是一个可以存放文章、网页、PPT、图片和笔记的可检索知识库。当然Obsidian的功能更多，但是对于普通用户来说，ima已经可以满足我们几乎所有的需求了。
最重要的是WorkBuddy和ima知识库都是腾讯的产品，WorkBuddy官方已经打通了与ima知识库的连接，不需要额外安装插件，只需要我们扫描授权即可。
总的来说，WorkBuddy负责自动读取、整理、归类和分析，ima负责存储，我们负责审核做决定。这套工作流程，可以帮你快速建起一套个人AI知识库！
# 二、如何让WorkBuddy与ima联动
## 1、下载安装WorkBuddy和ima
打开浏览器找到WorkBuddy官网：https://www.workbuddy.cn/，点击“立即下载”，选择适合自己电脑系统的安装包。然后按照安装指引一步一步操作就可以了。
打开浏览器找到ima知识库官网：https://ima.qq.com/。点击“下载电脑版”，同样按照指引完成安装。
## 2、连接 ima 知识库
打开WorkBuddy，找到左侧工具栏“更多”，点击“ima知识库”。
点击“立即前往授权”。
弹出二维码，微信扫描授权，点击“确认授权”。
完成授权后，我们就可以直接在WorkBuddy查看我们的知识库列表、查看搜索知识库资料、也可以将知识库文件添加到对话任务中，或者将对话任务生成的文件保存在ima知识库。
然后，我们再来验证是否成功连接 ima 知识库。打开一个空的对话框输入【请检查我是否已经成功连接ima知识库，并列出我有哪些文件夹】。如果返回成功连接✅，以及该知识库下的文件夹名称，则说明WorkBuddy已经成功连接ima知识库。
## 3、知识库的引用和保存
（1）引用知识库文档
有两种方式可以在对话框里引用我们的知识库：首页对话框“+”引用和在知识库中选择具体文件添加到任务。
- 首页对话框“+”引用。点击“+”号，选择ima知识库。
打开后，我们可以选择整个“知识库”，
也可以选择知识库下具体的文件。
选择后，对话框里会显示我们选中的知识库或者具体的文档。
- 在左侧功能栏资料库的ima知识库中选择具体的文件，点击“添加到任务”。
添加后，对话框同样会显示我们选中的文件。
（2）保存文档到知识库
WorkBuddy生成的文档会散布个每个具体的项目文件中，后续查找一些有用的文档会比较麻烦。为了方便查阅，我们可以把文档放入到ima知识库里。
点击生成的文档，进入到产物区。在产物区点击“上传云端”，选择ima知识库。
选择需要保存的知识库，点击“确认”，
就会保存到对应的知识库里。
建议大家对创建的知识库，也要做一个文件类型的分类管理，比如：临时、文档、图片、视频等。
# 三、初始配置
## 1、如何创建知识库
打开ima应用首页，点击“+”，输入名称，点击确认，就可以完成知识库的创建。
因为现在WorkBuddy官方现在只开放了，ima知识库的“只读/查询”接口，还没有“创建知识库”的接口，所以还没办法直接让WorkBuddy创建。
## 2、如何合理设置知识库
刚开始使用，建议大家不要创建太多的知识库，一定要自己慢慢补充分类管理，这样才会是属于你的专属知识库。
可以先创建4个知识库：学习资料库、当前项目库、个人生活库、成果输出库。
- 学习资料库：主要存放一些你从各个地方看到的有价值的资料，可以是文章、PPT、新闻、会议纪要、网站等等。
- 当前项目库：主要存放你正在做的项目，比如客户项目、产品进度、方案计划、自媒体选题等等。
- 个人生活库：主要存放你个人的生活记录，可以是日记、旅游规划、美食记录等等。
- 成果输出库：主要存放你的一些成果输出，比如一篇文章、口播稿、项目总结等等。
我们在创建好知识库后，不要把之前在各个地方存储的资料统统塞进知识库里。最好是用到哪些资料，就把资料放进来。
这样做的好处是做一次筛选，那些常年在收藏夹里吃灰的文件就不要换个地方吃灰了。
你可以先放一批资料进来，验证下ima知识库是否可以管理好这些资料，WorkBuddy是否可以读取到知识库里的资料，以及用了知识库后，WorkBuddy的回答是否更符合你的预期了。
还是先做最小MVP测试，等这个小范围的流程跑通了，跑顺了，自然而然地我们会添加更多实用的资料进来。
## 3、如何在知识库中添加资料
ima知识库目前支持添加本地文件、本地文件夹、微信文件、个人知识库、网页链接、笔记哦、腾讯文档、录音纪要。
我们以添加公众号文章为例。先复制文章链接，然后打开ima知识库应用首页，选择一个知识库，点击图中的添加。
选择“网页链接”，粘贴链接，点击“导入”。
ima知识库会自动解析链接内容，导入公众号文档。
# 四、跑通第一个任务
上面我们已经打通了WorkBuddy和ima知识库，也做好了初始的配置。下面我们可以开始先跑一些简单的任务。这几个简单的任务跑通后，我们的个人AI知识库也就有了基础的模样。
## 1、整理学习资料库
我们可以让WorkBuddy先整理我们的“学习资料库”，并生成一份可以快速查阅的清单，你可以直接发给WorkBuddy：
```
提示词：
请按照一下要求整理“学习资料库”中的文件：
1.先按照主题帮我分个类。
2.每个文档都按照以下格式：标题、摘要、核心观点、推荐主题。
3.不要修改文章内容，不要删除文档，不要移动文档。
4.生成一份清单，包含以上内容，以供我快速查阅知识库里的文档。
5.如果有任何任务外的操作，请先与我确认。
```
这个任务执行后，会将我们知识库里的文档总结成一个清单。以后我们需要看哪些内容，只需要打开清单，就能快速定位到需要查阅的文件，不用再一个一个找了。
还有一个小技巧。我们还可以设置一个自动化，让WorkBuddy自动更新这份清单。这样只要知识库有资料更新，清单也会随之更新，查阅资料会变得非常方便！
## 2、生成内容选题
很多人让AI生成内容选题，都是直接说请帮我生成一个相关的爆款选题。第一是AI没有任何参考，只会回复一些看似很有深度，但其实没有任何价值的内容；第二是生成的选题和你几乎没有关系，你看到之后也没法评判好坏。
但是，有了个人知识库后就不一样了。如果你是一个生活博主，你可以基于这套个人知识库生成适合你的选题。你可以直接问WorkBuddy：
```
提示词：
请读取“个人生活库”中的材料，帮我生成5篇适合发小红书、抖音和公众号的选题。
每个选题都要包含：标题、首段内容、大纲、参考的材料。
先不要直接写成文章，我确认后再生成文章。
```
你用这种方式生成的选题和内容都是基于你个人知识库的材料，是属于你独一无二的选题，看起来才不会平庸。
这样做也可以形成一个小闭环，我们可以让WorkBuddy协助我们将个人生活的内容放进知识库里，然后再让WorkBuddy基于这些内容生成可以发布到平台上的爆款选题，在很大程度上可以节省我们找选题的时间。
# 五、建议和总结
1、定期整理个人知识库。有AI的协助，我们每天都可以产生很多的内容放进个人知识库里。但是不要让你的知识库变成吃灰的收藏夹，你可以每周或者至少每月总结一次收藏的内容，优质的内容存好，没有价值的内容就删掉。
2、远程操作个人知识库。因为腾讯的办公生态很牛，我们可以通过微信、企微、QQ、钉钉、飞书等入口远程触发任务。
3、个人的隐私信息、密码、机密的文件不要放进去。毕竟我们连上了WorkBuddy，保不齐哪天它抽风，把你的信息都泄漏出去了。
4、有了AI的加持，个人知识库绝对是未来你的财富密码，越用越好用。
最后，如果你觉得这篇文章对你有帮助，欢迎分享给身边的朋友。全篇文章纯自己手动创作，如果能收到你们的点赞收藏和关注，会给我很大的鼓励！
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