# WorkBuddy 从入门到榨干：把它养成一个 AI 同事
**作者**: 博蓝
**日期**: 2026-06-27T14:33:57.000Z
**来源**: [https://x.com/BolanHsiao/status/2070878305885274332](https://x.com/BolanHsiao/status/2070878305885274332)
---
我第一次认真看 WorkBuddy，想到的是周五下午 5 点半：
> 电脑桌面上有截图、Excel、会议纪要、还没改完的 PPT。老板问周报，客户催表格，晚上还有材料要发。你可以打开 AI 聊天框，让它“帮我写周报”。它会写出一篇像样的文字，但它不知道你这周做了什么，也不会主动读你的文件、整理表格、查刚保存的会议纪要。
WorkBuddy 有意思的地方在这里：它更适合接住一个具体工作流。
你给它文件夹，给它目标，给它输出格式，给它边界。它可以读本地文件，处理表格和文档，调用 Skills，远程接收微信、企微、QQ、钉钉、飞书里的指令，也可以把重复任务做成自动化。
我不会把它当成一个“更会聊天的 AI”。我会把它当成一个需要训练、需要约束、也值得调度的 AI 同事。
这篇写我的使用路线：新手怎么开始，哪些 Skills 先装，哪些场景值得榨干，怎么写指令更稳，哪些边界不能碰。
## 1. WorkBuddy 的定位
WorkBuddy 的官方定位是 AI Agent 办公工具。我把它翻译成更日常的表达：它是一个围绕办公任务执行的桌面工作台。
普通聊天工具擅长回答、改写、生成一段内容。WorkBuddy 更适合从材料到交付物的过程。你让它生成周报，最好给本周任务清单、项目文档、会议记录和输出模板。它读完材料后，把进展、风险、待办、下周计划整理成草稿。
你让它处理会议，也别只说“总结一下”。更好的用法是接入腾讯会议资料，从录制、转写、AI 纪要里提取结论、分歧、行动项、负责人和截止时间，再沉淀到腾讯文档。
我会把 WorkBuddy 拆成四个核心能力看。
第一，本地文件处理。文档、表格、PPT、图片、音频、视频都可能进入它的工作流。文件整理、批量重命名、文档摘要、表格清洗、报告生成，都属于它的舒适区。
第二，Claw / 助理。它能通过微信、企微、QQ、钉钉、飞书等入口接收指令。你不在电脑前，也能让它找文件、复制材料、继续一个低风险任务。
第三，Skills。模型负责理解，Skills 负责干活。搜索、浏览器、PDF、表格、PPT、视频下载、语音转写、知识库整理，这些都需要工具加持。
第四，Automations。你可以让它按时间运行任务。每天早上做资讯简报，每周五生成周报草稿，定时跑数据巡检，定时整理某个目录。
这四个能力组合起来，WorkBuddy 才像一个办公 Agent。你可以把重复工作沉淀成流程。
## 2. 新手第一周，别急着上复杂任务
我建议第一周只做低风险任务。
低风险任务有三个特点：只读资料，生成新文件，结果容易检查。
我会先建一个专门工作区：
```
WorkBuddy/
01-input/
02-working/
03-output/
04-archive/
99-prompts/
```
01-input 放输入材料，03-output 放最终结果，99-prompts 存跑通过的提示词。这个目录结构看起来普通，但它能减少很多麻烦。WorkBuddy 不会到处找文件，你也能在输出目录里快速验收。
第一周我带你跑六个任务。
1. 整理一个杂乱文件夹，先输出归档预览表。
2. 读取一份会议记录，生成会议纪要和待办表。
3. 根据本周任务清单生成周报草稿。
4. 合并几份 Excel，统一字段格式。
5. 把一篇长文改成推特 article 提纲。
6. 整理腾讯文档里的项目更新，生成一份项目周报。
这些任务都能检查。你可以看它有没有漏文件，表格字段有没有错，周报有没有凭空编，会议待办有没有负责人。
我会用这种指令开始：
```
请读取 01-input 里的会议记录，整理为会议纪要。输出包括：主要结论、行动项、负责人、截止时间、待确认问题。不要修改原文件，把结果保存到 03-output。
```
文件权限也要谨慎。只授权这次任务需要的目录。合同、财务、客户信息、内部资料先脱敏，或者放到单独目录里处理。
新手最容易犯的错，是一上来让它处理整个桌面、整个网盘、一个模糊的大项目。先处理 3 个文件，确认命名、分类、输出格式，再扩大到 30 个、300 个。
这一步看起来慢，后面会快很多。你先把输入目录、输出目录、命名规则、验收方式定住，WorkBuddy 后续才能稳定复用同一套习惯。
## 3. 我会先装哪些 Skills
Skills 不要乱装。
我会先装基础工具箱，再按场景扩展。基础工具箱解决资料、网页和 Office 文件。扩展工具箱解决视频、语音、知识库、原型和流程沉淀。
Web Search
涉及最新信息的任务，我会先用 Web Search。
适合行业动态、竞品更新、新闻简报、调研报告、写文章前事实核查。
我会这样写：
```
请搜索最近 1 个月 AI 办公工具领域的重要动态，按产品更新、融资、企业应用、争议风险四类整理，并附来源链接。输出前检查是否重复、过时或缺少来源。
```
要给时间范围和来源链接。没有时间范围，它容易把旧资料混进新简报。
Agent Browser
很多网页需要滚动、点击、展开折叠内容。普通搜索拿不到完整内容时，用 Agent Browser。
适合动态网页阅读、页面截图、多页对比、网页内容结构化。
模板：
```
请打开这个网页，阅读需要滚动和展开后才能看到的内容，整理成结构化摘要，并为关键页面截图留档。
```
你要说明是否截图、是否展开、输出摘要还是表格。
PDF / 文档处理类 Skill
办公资料大量存在 PDF、Word、Markdown、腾讯文档里。文档处理类 Skill 必装。
适合 PDF 摘要、多文档合并、合同结构化、方案改写、会议纪要沉淀。
模板：
```
请读取 01-input 中的 3 份 PDF，提取每份文档的核心观点、关键数据、风险提示，并合并成一份对比表。输出到 03-output，不要修改原文件。
```
长文档先让它提目录和摘要，再处理细节。多文档任务要明确输出结构。
表格处理类 Skill
运营、销售、财务、行政、产品分析都会用到表格。
适合多表合并、字段清洗、日期和金额格式统一、发票明细、数据透视、图表分析。
模板：
```
请读取这几份销售数据，合并为一张总表，统一日期格式和产品名称，按月份统计销售额、利润和利润率，生成图表，并输出 5 条业务结论。
```
表格任务要写清口径：销售额是否含税，利润率怎么算，时间按订单日期还是付款日期。
PPT / 演示文稿处理类 Skill
我更愿意让 WorkBuddy 先做 PPT 大纲。页面美化可以后置，逻辑先跑通。
适合调研报告转汇报、产品方案、复盘材料、商业计划书、已有 PPT 结构调整。
模板：
```
请根据这份产品说明文档，生成一份 10 页以内的汇报 PPT 大纲。受众是业务负责人，重点突出市场机会、用户痛点、产品方案、落地计划和风险。
```
先验收每页标题和观点，再让它继续生成页面。
yt-dlp-downloader
视频资料值得进入知识库。这个 Skill 适合下载字幕、提取音频，再让 WorkBuddy 做摘要、翻译、知识卡片。
模板：
```
请下载这个视频的字幕和音频，整理一份 800 字中文摘要，并输出 10 张知识卡片。每张包含观点、例子和可延展选题。
```
先说明你要字幕、音频、视频文件还是摘要。
Local Whisper
会议录音、访谈、课程音频、语音备忘录都可以先转文字。
模板：
```
请把这段会议录音转成文字，整理成会议纪要，包含主要结论、行动项、负责人、截止时间和待确认问题。
```
长音频先转写，再摘要。一步到位容易漏信息。
Obsidian / 本地知识库类 Skill
如果你用 Obsidian 或本地 Markdown 管理资料，WorkBuddy 可以负责 inbox 整理、摘要、标签、永久笔记候选。
模板：
```
请读取 Obsidian 中 inbox 目录的本周笔记，按主题归类，生成 5 条永久笔记候选，并保留原文链接。
```
知识库别让它全库乱改。给 inbox、模板和输出目录。
Frontend Design / 零代码原型类 Skill
这类 Skill 适合生成活动页、落地页、内部小工具、数据看板原型。
模板：
```
请为这个线下活动生成一个单页报名落地页，包含活动亮点、嘉宾、时间地点、报名按钮和移动端适配。
```
正式上线前还要人工检查视觉、兼容性和安全问题。
Skill Scanner / 自定义 Skill 相关能力
新手不知道装什么 Skill，可以让它先扫工作目录。
模板：
```
请扫描这个 WorkBuddy 工作目录，推荐最适合安装的 5 个技能，并说明每个技能能解决什么具体任务。
```
反复跑竞品周报、客户反馈整理、视频转知识卡片时，就该沉淀成自定义 Skill。
我对 Skill 的理解很简单：能装现成的就别手搓，能沉淀自己的就别每次重写提示词。一个流程只跑一次，写提示词就够了；一个流程每周都跑，就值得变成 Skill。
## 4. 最值得榨干的 25 个场景
我判断一个任务适不适合 WorkBuddy，会看五件事：
```
高频重复 + 输入明确 + 输出可验收 + 风险可控 + 能沉淀模板
```
文档类
- 会议纪要。
给它会议记录、录音转写或腾讯会议 AI 纪要，让它输出结论、行动项、负责人、截止时间。
```
请读取这份会议记录，生成会议纪要。输出结构为：背景、主要结论、关键讨论、行动项表格、待确认问题。行动项表格包含任务、负责人、截止时间、依赖条件。
```
- 周报和月报。
把任务清单、会议记录、项目材料放进输入目录，别让它凭空写。
```
请读取 01-input 里的本周任务清单和会议纪要，生成项目周报。结构包括：本周完成、关键进展、风险问题、需要协助、下周计划。语气简洁，适合发给直属上级。
```
- 调研报告。
先搜索资料，再列提纲，再写正文，再核查来源。
```
请围绕“AI 办公工具在企业中的落地场景”做一份调研。先搜索最近 3 个月公开资料，列出来源链接；再按市场背景、主要玩家、典型场景、风险和机会输出报告提纲。
```
- 腾讯文档汇总。
适合团队协作资料、项目进展、会议沉淀。
```
请读取这个项目文件夹下的腾讯文档，整理最近一周的更新，按进展、风险、待办、负责人四列生成项目周报。
```
- 多文档合并。
把多个方案、报告、纪要合成统一格式，输出对比表和摘要。
- 合同或方案结构化。
让它提取关键条款、金额、日期、责任主体、风险提示。涉及法律判断时只做初筛。
表格类
- 多表合并。
多个部门、渠道、地区交来的 Excel 经常字段不一致。WorkBuddy 可以统一字段，生成总表。
```
请合并 01-input 中所有 Excel，统一字段名称、日期格式和金额格式。输出一张总表和一张异常记录表，异常记录表要说明问题原因。
```
- 数据清洗。
统一客户名、产品名、日期、金额、地区，标记缺失值和异常值。
- 发票和报销。
适合批量识别发票，提取日期、销售方、金额、税额、发票号码。
```
请读取 01-input 中的发票图片或 PDF，提取发票日期、销售方、购买方、金额、税额、发票号码，生成报销明细表，并标记信息缺失或疑似重复的发票。
```
- 数据分析和可视化。
从 Excel / CSV 到图表和业务结论。
```
请读取这份销售数据，按月份统计各产品线销售额、利润和利润率，生成柱状图与折线图，并输出 5 条业务结论和 3 个需要进一步确认的问题。
```
会议类
- 腾讯会议预约、修改、查询。
适合管理日程、发起项目同步会、查询参会成员。
```
请帮我预约明天下午 3 点的项目同步会，主题是 XX，参会人包括 XX。会后请整理录制转写和 AI 纪要，输出待办表。
```
- 会后资料沉淀。
把录制、转写、纪要、待办同步到腾讯文档或项目目录。
- 会议行动项追踪。
把上次会议行动项和这次会议记录对比，标记已完成、延期、待确认事项。
会议场景最容易被低估。你不用只让 WorkBuddy 写纪要，更应该让它帮你维护“上一场会承诺了什么，这一场会兑现了什么”。这比漂亮摘要有用。
内容类
- 推特 article 或线程。
把长文、调研报告、视频摘要改成推特发布结构。
```
请把这篇长文改写成适合推特发布的 article 提纲。要求开头有具体场景，中段有使用场景和方法论，结尾有可执行清单。不要夸大事实。
```
- 小红书和短视频选题。
适合选题池、标题、开头钩子、正文结构、配图建议。
```
请基于这 5 篇资料，生成 10 个小红书选题。每个包含标题、开头 3 秒钩子、正文结构、配图建议和风险提示。
```
- 外文视频翻译和摘要。
把英文视频字幕转中文摘要，提取观点，转成知识卡片或推特提纲。
```
请识别这个英文视频的字幕内容，翻译成中文，整理出 10 个关键观点，并生成适合发推特线程的提纲。
```
- 标题和摘要批量改写。
给定平台、受众和风格边界，让它生成多个版本。
内容类任务要防止一个问题：它很容易写出“看起来像内容”的内容。你要给素材来源、平台语气、禁用表达和事实边界。尤其是产品评测、行业分析、工具教程，不要让它为了顺口而夸大。
远程与自动化
- 远程找文件。
通勤或出差时，用手机让电脑找最新 PPT，复制到输出目录。
```
我不在电脑前，请查找名称包含“项目汇报”的 PPT，确认最新修改时间，把它复制到 WorkBuddy/03-output，并告诉我文件路径。
```
- 远程继续低风险任务。
比如整理资料、生成摘要、复制文件。远程不要做删除、覆盖、批量发送。
- 每日资讯简报。
```
请创建一个自动化任务，每个工作日早上 8 点生成 AI 行业简报，包含 5 条新闻、3 条投融资动态、1 段个人待办提醒，并发送到我的 QQ 邮箱。
```
- 每周周报自动化。
```
请创建一个自动化任务：每周五 17:00 读取 WorkBuddy/01-input/weekly 目录，基于任务清单和会议纪要生成周报草稿，保存到 03-output/weekly。
```
自动化前先手动跑几次。确认目录、输出格式和失败情况，再定时运行。
自动化适合已经稳定的流程，不适合拿来试错。一个任务还没跑明白，就把它设成定时任务，后面只会定时制造混乱。
知识库类
- Obsidian inbox 整理。
读取临时笔记，按主题归类，生成永久笔记候选。
- 视频和音频转知识卡片。
用 yt-dlp 和 Local Whisper 拿到字幕、音频、转写，再生成摘要和卡片。
- 腾讯文档知识沉淀。
把会议纪要、项目进展、流程说明沉淀到团队文档。
知识库场景的重点是复用资料。WorkBuddy 适合做摘要、标签、归类、链接保留、待办提取，但知识结构本身最好由你先定规则。
产品、研发、企业
- PRD 和用户故事。
```
请根据这段产品想法，生成 PRD 初稿。包括背景、目标用户、核心场景、用户故事、功能范围、验收标准、风险和待确认问题。
```
- 零代码本地应用。
比如客户反馈整理工具、CSV 清洗工具、内部看板。
```
请生成一个本地运行的客户反馈整理工具，支持导入 CSV、自动分类、搜索、标记优先级和导出 Excel，界面简洁，直接生成可运行代码。
```
- 前端页面原型。
活动页、报名页、产品页可以先出原型，再让人检查。
- 客户反馈分类。
销售、客服、产品都能用。让它按功能问题、价格异议、体验问题、竞品比较、购买意向分类。
```
请读取这些客户反馈，按功能问题、价格异议、体验问题、竞品比较、购买意向五类归档，输出 Top 10 高频问题和建议处理优先级，并附原文证据。
```
- 企业知识资产整理。
企业版场景里，可以把法务、HR、IT、销售支持、财务报销规则做成专家数字员工或团队工作流。这里要重视权限、审计和复核。
个人使用看效率，企业使用看治理。谁能看什么资料，谁能触发什么任务，输出能不能追溯，错误由谁复核，这些问题比“能不能回答”更重要。
- 自定义 Skill。
反复运行同一套流程，就让 WorkBuddy 帮你沉淀成 Skill。
```
请创建一个“灵感收集”Skill。当我输入一个想法时，自动判断类型，整理为背景、假设、验证方式、下一步行动，并保存到指定目录。
```
## 5. 我用 WorkBuddy 时最看重的 8 个习惯
第一，先 Plan。
复杂任务先让它列计划、输入文件、输出文件、风险点。确认后再执行。
```
请先不要执行。请根据我的目标，列出执行计划、需要读取的文件、可能的风险和你准备输出的文件结构。等我确认后再开始。
```
第二，给完整任务字段。
我常用这套模板：
```
角色：你要以什么身份处理。
目标：最终交付什么。
输入：读取哪些文件、链接、资料。
过程：是否需要先计划，是否要分阶段。
约束：字数、格式、风格、禁区。
验收：什么算完成，如何自检。
输出：保存位置、文件名、是否附来源。
```
第三，探索和执行分开。
Ask 用来查资料、问思路、确认方案。Craft 用来读写文件、生成交付物。一个窗口里混太多任务，WorkBuddy 容易带着旧上下文跑偏。
第四，批量操作前输出预览表。
```
请先输出预览表，不要实际移动或修改文件。预览表包含原路径、新路径、操作类型、理由和风险。
```
第五，先小样后批量。
先处理 3 个文件，确认规则，再处理 300 个。
第六，涉及最新信息先搜索。
```
凡涉及“最新、最近、今年、这个月、现在”的内容，请先使用 Web Search，并在输出中附来源链接和检索时间。
```
第七，输出要能验收。
少说“整理一下”。多说字段、目录、表格、文件名、自检项。
第八，跑通三次就沉淀。
一条提示词跑通三次，放进 99-prompts。一个流程跑通三次，考虑做自动化。自动化跑稳，再考虑做 Skill。
这条是我最看重的分水岭。很多人觉得 AI 工具不稳定，是因为每次都在临场发挥。你把成功经验写成模板，稳定性会立刻提升一截。
## 6. 从入门到榨干，我会按这个路线走
第一天：安装登录，建工作区，只授权一个测试目录。跑会议纪要、文档摘要、文件整理这类只读任务。
第一周：固定 5 条提示词。周报、会议纪要、表格清洗、长文改写、腾讯文档汇总。每条都要求输出到 03-output。
第二周：安装基础 Skills。Web Search、Agent Browser、文档处理、表格处理、PPT 处理先装。然后按内容需求补 yt-dlp、Local Whisper、Obsidian、Frontend Design。
第三周：把重复任务做成模板。把周报、客户反馈、视频摘要、调研报告、文件整理都放进 99-prompts。
第四周：挑一个低风险任务做自动化。比如每日资讯简报、每周周报草稿、固定目录资料归档。手动跑通后再定时。
一个月后：开始做自定义 Skill。别追求花哨，先把你每周重复的那条工作流沉淀下来。
## 7. 边界
我会把任务分成三档。
L1：只读文件、摘要、改写、生成草稿。新手先从这里开始。
L2：创建新文件、整理目录、生成表格、自动发送到自己邮箱。需要检查输出。
L3：修改原文件、批量移动或删除、对外发送、长期定时自动化。必须预览和确认。
法律结论、医疗建议、投资决策、财务重大判断、公司战略方向，我只让它做资料整理、选项生成、风险清单和初稿。最后由人判断。
授权也要收紧。只给任务需要的目录。敏感资料先脱敏。自动化任务要定期检查权限、Token、路径和输出质量。
长期自动化还有运行环境问题。电脑是否开机，网络是否稳定，文件路径是否变化，都会影响结果。
这套分级能帮你决定一句话：这件事能不能让 WorkBuddy 直接执行。L1 可以放心试，L2 要检查结果，L3 要先预览、再确认、留备份。
## 8. 写在最后
我把 WorkBuddy 当成办公流程助理来养：先给小任务，再给重复任务，把重复任务做成模板，把模板做成自动化，再把自动化沉淀成 Skill。
个人用到这里，已经能省掉不少低价值操作。团队继续往前走，会进入企业知识库、专家数字员工、团队模式、管理后台这些组织级场景。
如果你刚开始用 WorkBuddy，先找一个你每周都做、每次都烦、输入输出又清楚的任务：周报、会议纪要、表格清洗、文件整理、资讯简报、视频摘要、客户反馈分类。
从这个任务开始，跑通，存成模板，固定目录，再自动化。
WorkBuddy 适合把可定义、可执行、可复用、可检查的流程，从你的注意力里移出去。
## 相关链接
- [@BolanHsiao](https://x.com/BolanHsiao)
- [150K](https://x.com/BolanHsiao/status/2070878305885274332/analytics)
- [Upgrade to Premium](https://x.com/i/premium_sign_up)
- [10:33 PM · Jun 27, 2026](https://x.com/BolanHsiao/status/2070878305885274332)
- [150.5K Views](https://x.com/BolanHsiao/status/2070878305885274332/analytics)
- [View quotes](https://x.com/BolanHsiao/status/2070878305885274332/quotes)
---
*导出时间: 2026/6/29 12:02:51*