# 17 项最佳实践让 Claude Cowork 的效能提升 100 倍
**作者**: Nav Toor
**日期**: 2026-03-01T16:42:20.000Z
**来源**: [https://x.com/heynavtoor/status/2028148844891152554](https://x.com/heynavtoor/status/2028148844891152554)
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我从 1 月 12 日 Claude Cowork 上线那天就开始使用它了。
七周内，我运行了超过 400 场 Cowork 会话。我测试了每一个插件、每一个连接器、每一个斜杠命令。我甚至以 Anthropic 可能都没见过的方式破坏了它。而且，我已经弄清楚了究竟是什么让那些觉得 Cowork “还不错”的人和那些用它替换了半数软件的人区分开来。
差距巨大。而且这与提示技巧无关。
它关乎设置、结构，以及十七项具体的实践，而大多数用户永远不会自己发现这些实践，因为 Anthropic 没有将它们记录下来。
我逐一测试了它们，并测量了差异。以下是完整列表——按影响程度排名。
第一部分：情境架构（实践 1-5）
仅这五项实践就能彻底改变你的联合办公体验。其他一切都建立在这个基础之上。
## 1. 为每个工作文件夹创建一个 _MANIFEST.md 文件
这是影响最大的实践之一，但却鲜为人知。
问题在于，当您使用 Cowork 指向某个文件夹时，Claude 会读取所有内容。包括每个文件、每个子文件夹，以及所有过时的草稿和已被取代的版本。一位开发者在 DEV 社区记录了这个问题：一个包含 462 个文件的咨询文件夹开始产生自相矛盾的输出——Claude 竟然从三个月前就已经被替换的定价模型中提取上下文信息。
解决方法：在任意工作文件夹中放置一个 _MANIFEST.md 文件。该文件会告诉 Claude 哪些文档是权威来源，哪些子文件夹映射到哪些域，以及哪些内容需要完全跳过。
将其结构分为三个层级：
第一层级（权威文档）：克劳德必须首先阅读的权威文档。您的品牌指南。您的项目简报。您当前的战略文档。
第二层级（领域）：映射到特定主题的子文件夹。Claude 仅在任务涉及该领域时才会加载这些子文件夹。“/pricing → 定价模型和价目表”或“/research → 竞争对手分析”。
第三层级（存档）：旧草稿、已取代版本、参考资料。除非你明确要求，否则克劳德不会理会这些内容。
下划线前缀能确保文件名始终显示在文件夹顶部。填写只需五分钟，却能节省数小时混乱的输出时间。对于少于十个文件的文件夹，无需添加下划线。但对于更大的文件夹，尤其是那些会持续数周积累文件的项目文件夹，添加下划线前缀是必不可少的。
## 2. 使用 Global Instructions 作为您的永久操作系统
设置 → 协同办公 → 在“全局指令”旁边进行编辑。
大多数人都会把这一项留空。这就像买了辆车却从来不调整后视镜一样。
全局指令会在所有其他操作之前加载，甚至在你的文件、提示符甚至 Claude 查看你的文件夹之前就已经加载完毕。它们是适用于每个会话的基本行为。
我的说明是：“我是[姓名]，[角色]。在开始任何任务之前，请先查找_MANIFEST.md 文件并阅读第一层级文件。执行任务前务必提出疑问。采取行动前，请先提供简要计划。默认输出格式：.docx。切勿使用冗余语言。切勿填充输出内容。质量标准：所有交付物都应无需编辑即可直接交付给客户。如果信心不足，请明确说明。”
这意味着即使是我最敷衍、最匆忙的提示，也能生成校准后的输出。Claude 总是知道我是谁。总是先读取正确的文件。总是在操作前询问。
靠猜测。全局指令负责基本逻辑。你的提示符只负责执行具体任务。
## 3. 创建三个持久上下文文件
我在之前的文章中对此进行了深入探讨，但这一点太重要了，所以在这里再次强调。
创建一个名为“Claude Context”（或“00_Context”，以便排序在最前面）的文件夹。添加三个文件：
关于我.md 你的职业形象，而非你的简历。它应该展现你实际的工作内容、服务对象、当前的工作重点，以及一两个你最优秀的作品案例。
品牌声音.md— 您的沟通风格。语气描述、您使用的词语、您从不使用的词语、格式偏好，以及两到三段您实际写作的段落作为参考。
工作方式.mdClaude 的行为规范。协作规则、默认输出格式、质量标准以及需要避免的事项列表。
这三个文件一夜之间解决了“通用 AI 输出”的问题。没有它们，每次会话都是从零开始。有了它们，Claude 在每次会话开始时就已经了解你的声音、你的标准和你的偏好。
大多数人忽略的关键一点是：这些文件会不断累积。每周都要进行改进。每次克劳德写出你不满意的内容时，问问自己这是提示问题还是上下文问题。十有八九是上下文问题。只需在一个文件中添加一行即可。问题就解决了。
## 4. 使用文件夹说明来获取项目特定信息
全局指令在所有会话中都相同。文件夹指令则特定于您正在工作的文件夹。
在 Cowork 中选择文件夹后，Claude 可以自动读取并更新文件夹说明。您也可以手动设置。您可以在此处添加项目特定的规则：客户名称、项目目标、特定术语、交付物格式、审核截止日期等。
分层至关重要。全局指令设定通用行为。文件夹指令添加项目上下文。你的提示明确任务。三层结构，每一层都比前一层更具体。这样就能从“通用人工智能”变成“这听起来像是我团队里一个工作了六个月的人写的”。
## 5. 永远不要让克劳德看到所有内容，刻意缩小你的语境范围。
这种做法将高级用户与其他人区分开来。
在 Opus 4.6 版本中，Claude 的上下文窗口非常庞大，超过一百万个词元。但更大的上下文窗口并不意味着更好的输出。事实上，情况往往恰恰相反。Claude 读取的无关文件越多，其推理过程中就越容易受到干扰，输出结果也就越差。
告诉克劳德要阅读什么。在你的全局指令中添加：“启动任何任务时，首先查找 _MANIFEST.md 文件。加载第一层文件。仅当任务明确涉及该域时才加载第二层文件。除非我明确要求，否则绝不加载第三层文件。”
如果使用子代理，则要进一步缩小其范围：“将任务分解为子代理时，只给每个子代理提供其特定子任务所需的最小上下文。”
精心设计的上下文管理是 Cowork 用户获得不稳定结果和每次都能获得可靠、高质量结果之间最大的区别。
第二部分：任务设计（练习 6-10）
你如何定义任务决定了 Cowork 交付的是最终产品还是昂贵的粗略草稿。
## 6. 定义最终状态，而不是过程。
这种思维转变将改变一切。协作办公不是聊天机器人，而是你的同事。你不需要一步一步地告诉同事如何完成工作，而是要告诉他们“完成”的标准是什么。
错误提示：“帮我整理一下文件。”
很好的提示：“请按客户名称将此文件夹中的所有文件整理到子文件夹中。所有文件名均使用 YYYY-MM-DD-描述性名称 的格式。创建摘要日志，记录每次更改。不要删除任何文件。如果一个文件可能属于多个客户，请将其放入 /needs-review 文件夹中。”
第二个提示定义了最终状态（已整理的文件夹）、命名规则、输出文件（摘要日志）、安全约束（禁止删除）以及不确定性处理机制（待审核文件夹）。现在 Claude 可以自主运行，您可以离开。
每个任务提示都应该回答三个问题：什么是“完成”？有哪些限制条件？当情况不确定时，克劳德应该怎么做？
## 7. 执行前务必索取计划。
将以下内容添加到您的全局指令中：“在执行任何任务之前，请先提交简要计划。执行前请等待我的批准。”
仅仅一行代码就能避免 90% 的共享办公灾难。如果没有它，Claude 会读取你的提示并立即开始执行。有时它能做到完全正确，有时却会误解一个词，然后把三个月的文件整理得乱七八糟。
在计划步骤中，你有 30 秒的审核时间。“我将创建这六个子文件夹，移动这些文件，按照这个命名规则重命名它们，并在这里保存日志。继续吗？”你快速浏览一遍。看起来没问题。你批准了。克劳德执行。
代价：每项任务额外耗时30秒。好处：你再也不用撤销20分钟前自动执行的错误操作了。
## 8. 告诉克劳德如何处理不确定性
这是所有做法中最被低估的。
大多数人都会给克劳德提供正常流程的清晰指示，但却对特殊情况只字不提。如果收据图像模糊怎么办？如果一个文件可能属于两个类别怎么办？如果数据源不完整怎么办？
克劳德会进行猜测。而克劳德的猜测往往是错的，并非因为它愚蠢，而是因为它不了解你对模棱两可情况的偏好。
将不确定性处理机制融入到每一项任务中：“如果日期不明确，请标记为‘待核实’。如果文件可以放在多个文件夹中，请将其放入‘需要审核’文件夹。如果您对某个分类的把握不足 80%，请标记出来，而不是猜测。”
这使得 Cowork 从一个有时会出错的工具变成了一个能够准确告诉你哪里需要你判断的工具。这是一个截然不同的价值主张。
## 9. 将批量相关工作合并到单个会话中
每次 Cowork 会话都会产生启动费用。Claude 会读取您的文件、加载上下文并处理您的文件夹结构。这就是您付费的计算成本。
不要为五个相关任务分别运行五个会话。只需运行一个会话：“我需要处理本月的费用收据，更新预算电子表格，生成汇总报告，起草一封发给财务部门的电子邮件，并将所有内容保存到 /monthly-reports/february 文件夹。”
克劳德规划了所有五项任务，并在它们之间共享上下文信息（收据数据用于预算，预算用于报告，报告用于电子邮件），一次性生成五项相互关联的成果。速度更快、成本更低、质量更高，因为每项任务的上下文信息都为下一项任务提供了参考。
如果遇到使用限制，通常可以通过以下方法解决：减少会话次数，每次会话执行更多任务，几乎总是比多次会话每次只执行一个任务要好。
## 10. 通过请求并行处理来有意使用子代理。
Cowork 最强大的功能是大多数用户从未触发过的功能。
当您给 Cowork 布置一个包含多个独立部分的任务时，它可以启动多个子智能体同时处理这些部分。每个子智能体都会获取最新的上下文信息，处理各自的部分，并将结果返回给主智能体进行综合分析。
如何触发：在提示中包含“启动子代理以...”或“使用子代理并行处理这些任务”。
例如：“我正在评估四家供应商。请派出多个子代理分别研究每家供应商的定价、支持信誉和集成选项。请提供一份对比表格。” Cowork 无需按顺序依次研究供应商 A、B、C、D，而是同时启动四个代理。原本需要 40 分钟的任务现在只需 10 分钟即可完成。
可用于：竞争分析、多源研究、批量处理文件、从不同角度（财务、运营、客户体验）评估选项，以及任何子任务之间不相互依赖的任务。
注意：子代理在 Opus 4.6 版本上运行效果最佳，但会消耗更多令牌。建议将其用于复杂任务，尤其是在节省时间远大于消耗令牌的情况下。切勿使用子代理来整理您的“下载”文件夹。
第三部分：自动化和调度（实践 11-13）
这就是联合办公空间从生产力工具转变为自主系统的地方。
## 11. 使用 /schedule 命令安排重复性任务
在任何 Cowork 任务中输入 /schedule。Claude 将指导您设置每日、每周、每月或按需自动运行的任务。
我设置过的最佳定时任务：
周一早间简报：“每周一早上 7 点，查看我的 Slack 频道和日历，了解本周的安排。总结即将到来的事项，标记任何需要准备的内容，并将简报保存到 /weekly-briefings 目录。”
周五状态报告：“每周五下午 4 点，从 Asana 中提取我已完成的任务，总结我本周完成的工作，撰写一份状态更新，并保存到 /reports。”
每日竞品追踪：“每天上午9点，搜索[竞品名称]的新闻、产品更新或价格变动。只有当有新内容时才保存摘要。”
重要限制：计划任务仅在您的计算机处于唤醒状态且 Claude Desktop 已打开时运行。如果任务到期时您的计算机处于睡眠状态，Cowork 会在您唤醒后补全任务并通知您。请据此安排您的工作。
## 12. 一次构建，每周运行，并将所有内容外部化到文件中
共享办公空间在不同会话之间没有记忆功能。这既是它最大的局限性，也是它最大的设计亮点。
没有记忆意味着不会受到上下文干扰。不会出现三周前的幻觉记忆。每次治疗都从零开始。但这同时也意味着你不能指望“克劳德记得我喜欢怎么做”。
解决方案：将所有内容都外部化到文件中。您的偏好设置保存在上下文文件中。您的项目计划保存在 Markdown 文档中。您的标准操作流程保存在技能文件中。您的决策和结果保存在日志文件中。
一位高级用户记录了他构建每周审查系统的过程：超过 1500 行代码，分布在五个专门的子代理指令中。只需构建一次，每周运行一次。Claude 读取指令，启动五个并行代理，每个代理都具有限定的权限和定义的输出，无需任何新的输入即可生成完整的每周审查报告。
要想保持流程的连续性，就必须将其构建到文件中。但好处是巨大的：一个文档完善的工作流程便于移植、共享和版本控制。它并非存在于某个人工智能的内存中，而是存在于你的系统中。
## 13. 使用 /schedule + 连接器组合实现真正的自动化
当计划任务与连接器结合使用时，其功能会变得非常强大。
连接 Gmail、Slack、Google Drive、Notion、Asana 或 50 多个其他可用集成中的任何一个。然后安排任务以提取实时数据：
“每周一，将所有未读的 Slack 消息从 ＃产品 -收集反馈意见，按主题分类，并在 Google 云端硬盘中创建摘要。”
“每天早上，查看我的 Gmail 邮箱，提取发票，提取金额和日期，并更新我本地 /finance 文件夹中的费用电子表格。”
此时，Cowork 不再仅仅是一个任务执行器，而是一个独立的系统。预定的任务运行，连接器拉取实时数据，Claude 处理数据，处理结果出现在您的文件夹或已连接的工具中。您可以随时查看。
设置 → 连接器 → 浏览连接器，查看有哪些可用连接器。先从 Slack 和 Gmail 开始。光是这两个就能每周为你节省数小时。
第四部分：插件和技巧（练习 14-16）
插件是联合办公空间的模块化大脑，技能是它的行动指南。大多数用户安装一个插件后就再也不管它了。这白白浪费了80%的价值。
## 14. 堆叠插件以实现复合功能
每个插件都是一系列技能、斜杠命令和子代理配置的集合，专为特定领域而设计，例如销售、法律、财务、产品管理、数据分析等等。
但大多数人忽略了一点：插件是可组合的。您可以安装多个插件，并在单个任务中使用它们各自的功能。
例如：安装数据分析插件和销售插件。然后：“分析我们第一季度的销售渠道数据（使用数据分析插件），找出三个最弱的销售订单，并为每笔订单撰写个性化的跟进邮件（使用销售插件）。”克劳德在一个工作流程中同时使用了这两个插件的功能。
我目前使用的工具组合是：生产力工具（始终开启）、数据分析工具（始终开启）、销售工具（用于拓展业务周）和市场营销工具（用于内容创作周）。后两项工具会根据我的工作重点轮换使用。
首先参考我发布的插件分级列表，安装与你角色相符的 S 级和 A 级插件。然后尝试不同的组合。
## 15. 为您的特定工作流程构建自定义技能
技能是一个 Markdown 文件，它教会 Claude 如何处理特定的、可重复的任务。插件会打包许多技能，但你也可以创建自己的技能。
自定义技能文件的结构：
# [技能名称]
## 用途：这项技能的作用。
## 输入：克劳德需要哪些信息。
## 流程：分步说明。
## 输出：最终交付成果的样子。
## 约束：规则和护栏。
例如：我创建了一个“每周文章撰写”技能。目的：根据主题和提纲撰写一篇 2000 字的文章。输入：主题、提纲、目标受众、关键证据。流程：使用网络搜索进行研究、撰写文章章节、进行匹配。 品牌声音.md 生成视觉建议和可引用语句。输出：/articles/drafts 目录下的 .docx 文件。限制条件：不使用 AI 语义语言，不使用填充词，至少 8 个证据点。
现在我只需说“运行我的文章撰写技能，主题为[主题]”，就能得到一份可以直接发表的草稿。这项技能能将我通常需要花20分钟解释的内容全部编码成一个提示。
将自定义技能以 .md 文件格式保存到工作文件夹，或通过“自定义”菜单上传。克劳德会在每次相关会话开始时阅读这些技能说明。
## 16. 使用插件管理插件以对话方式构建插件
这是 Cowork 中最具元功能但又最未被充分利用的功能。
安装插件管理插件。然后说：“帮我为[您的工作流程]创建一个插件。” Claude 将指导您完成技能定义、斜杠命令等步骤。
以对话方式进行配置。无需编写代码。无需使用 GitHub。无需学习 Markdown 语法。
你描述你的需求，Claude 开发插件，你测试并完善它。不到一个小时，你就能拥有一个定制插件，它将你的特定工作流程、特定标准和特定术语规范化。
对于团队而言，这具有变革性意义。只需一个人为团队的标准流程开发一个插件，然后所有人都安装它。突然之间，整个团队就能产出一致、符合品牌规范且符合流程要求的产品，因为这些标准存在于插件中，而不是个人记忆中。
企业团队：Anthropic 于 2 月推出了私有插件市场。管理员可以创建、管理和分发自定义插件，覆盖整个组织。一次构建，即可部署到数百个用户。
第五部分：安全性和效率（实践17）
## 17. 把共享办公空间当作一位优秀的员工，而不是玩具。
Cowork 拥有真实的文件系统访问权限。它可以创建、移动、重命名文件，并在获得您的许可后删除您计算机上的文件。它可以浏览网页。它可以与连接的工具进行交互。它可以无人值守运行数小时。
权力需要得到尊重。以下是不可妥协的安全规范：
在进行任何尝试之前，请务必备份文件。尤其是在进行文件整理任务时。共享办公空间大多数时候都能做得很好。“大多数时候”对于你的客户合同来说远远不够。
将敏感文件放在单独的文件夹中。财务文件、密码、个人信息等都放在公司绝不会触及的文件夹中。不要授予他人访问整个“文档”目录的权限。严格控制权限范围。
除非您明确想要删除文件，否则务必添加“不要删除任何内容”的选项。即使启用了删除保护（克劳德会在删除前询问），最好还是完全阻止删除请求。
监控任何新工作流程的前几次运行。观察 Claude 的操作。阅读计划。检查输出。一旦你信任某个工作流程，就可以放手不管了。但首先要赢得这份信任。
请注意即时注入风险。如果 Claude 读取了恶意文档或网站，其中隐藏的指令可能会改变其行为。在未事先审查的情况下，请勿将 Cowork 指向不受信任的文件源或不熟悉的 URL。
追踪您的使用情况。协作办公比普通聊天消耗的资源要多得多。涉及子代理的复杂多步骤任务计算量巨大。如果您已达到资源限制，请将相关工作批量处理，使用“仅修改第 2 部分”而不是“全部重做”，并通过文件预先加载上下文，而不是在聊天中重新解释。
这17种做法背后的模式
如果把视角拉远，你会发现这份清单上的每项实践都遵循相同的原则：
投入资源进行前期准备，减少提示。
那些在使用 Cowork 时遇到困难的人，需要为每个任务编写冗长而详细的提示，结果却时好时坏。而那些在 Cowork 中如鱼得水的人，只需花一个下午的时间构建上下文架构清单文件、全局指令、上下文文件、文件夹指令和自定义技能，现在就能编写出简短精炼的提示，并生成可以直接交付给客户的成果。
这是从 ChatGPT 时代思维向 Cowork 时代思维的根本性转变。ChatGPT 奖励的是快速响应的工程设计，而 Cowork 奖励的是系统工程设计。
在联合办公空间中，提示本身是最不重要的部分。真正决定最终成果质量的是围绕提示构建的背景、结构、技能和限制条件。
正如一位在早餐前同时运行五个并行工作流程的 Substack 作者所说：“这感觉与其说是对话，不如说是把任务交给一位能干的同事。”
这就是目标。不是聊天机器人，也不是即时回复工具。而是一位已经了解你的标准、你的声音、你的项目和你的偏好的同事，因为你已经将这些信息构建到它每次都会读取的文件中。
您的实施清单
请按顺序执行这些操作。每一步都以前一步为基础。
今天（30分钟）：创建三个上下文文件并设置全局指令。仅此一项就能让你领先于95%的共享办公用户。
本周任务：在最常用的项目文件夹中添加一个 _MANIFEST.md 文件。安装两到三个符合您角色要求的插件。设置一个定时任务。
本月内容：为最常用的工作流程构建你的第一个自定义技能。尝试使用子智能体完成复杂的调研任务。根据输出质量优化你的上下文文件。
到第一个月结束时，您将拥有一个联合办公环境，其产出质量更高，所需时间更短，比您以前使用过的任何人工智能工具都要好。
Cowork 作为玩具和 Cowork 作为系统之间的区别在于十七次练习和大约两个小时的设置时间。
了解这些做法的人和不了解这些做法的人之间的差距已经非常大了。
六个月后，这里将变成一个峡谷。
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