教你用WorkBuddy搞定公司日常销售工作
本文是WorkBuddy AI办公系列的销售实务篇,梳理了销售岗位五大高频痛点及AI解决方案:一是沟通后手动补录CRM跟进记录,通过录音转写加提示词生成结构化记录;二是手工整理日报周报,AI自动汇总生成汇报初稿;三是拜访前碎片化拼凑客户资料,AI整合生成拜访简报;四是重复撰写销售方案,用模板加提示词生成定制化初稿;五是跟进节点频繁遗漏,AI筛选待回访与停滞商机清单。每个场景均附提示词模板,并强调关键信息需人工二次复核。
本文是WorkBuddy AI办公系列的销售实务篇,梳理了销售岗位五大高频痛点及AI解决方案:一是沟通后手动补录CRM跟进记录,通过录音转写加提示词生成结构化记录;二是手工整理日报周报,AI自动汇总生成汇报初稿;三是拜访前碎片化拼凑客户资料,AI整合生成拜访简报;四是重复撰写销售方案,用模板加提示词生成定制化初稿;五是跟进节点频繁遗漏,AI筛选待回访与停滞商机清单。每个场景均附提示词模板,并强调关键信息需人工二次复核。
文章针对销售岗位五大高频痛点给出WorkBuddy解决方案与提示词模板,操作步骤清晰、时效性强、可读性好,但深度分析和独到见解偏少,多为常见AI办公套用思路。
文章面向建筑行业从业者,介绍如何利用AI办公Agent(WorkBuddy)提升项目部文书工作效率。作者梳理了四个典型场景:标书编制(AI筛查废标条款、生成技术标大纲)、工地周报(流水账自动汇总成规范周报)、专项施工方案与技术交底(AI生成初稿,人工核对规范与关键参数)、现场整改单与竣工资料(照片生成整改单、资料自动归档、搭建整改跟踪小系统)。文章强调AI只负责格式和结构等耗时工作,关键判断、报价和责任表述须由人工把关。
文章介绍了外贸行业如何利用WorkBuddy这类AI办公Agent提升效率。作者整理了4个常见应用场景:一是多语种客户开发信,通过给足上下文批量生成地道的外语开发信;二是询盘回复,让AI基于产品资料起草回复,重要数据留空待核实;三是报价单与全套单证,生成PI、CI、PL等单证并交叉核对一致性,还可生成网页工具提高效率;四是客户背景调研,通过AI产出背景报告并设置定时任务每周跟踪市场动态。文章附有具体提示词模板和推荐Skill技能,并强调AI生成内容必须人工核对,敏感信息需注意保密。
作者分享了在WorkBuddy中使用美图设计室发布的PPT美化skill的实测体验。通过简单的提示词即可对旧PPT进行风格美化,如按中国风改造旧商场改造汇报PPT,保持文字和数据不变。文章介绍了skill的入口位置,并通过四个案例演示:一句话换风格、写入使用场合调整调性、图表数据报告美化且数值不动、从零生成PPT设计。作者总结了可直接套用的四段式提示词模板(动作、素材、风格来源、零碎要求),并公开了自己用outline-researcher、luobo-voice、title-matrix等skill串联的内容创作工作流,实现一稿多吃,从文章到PPT的全链路AI辅助。
本文针对中小餐饮商家,介绍如何用WorkBuddy AI办公Agent解决日常经营难题。作者指出中小餐饮面临食材、房租、人工三大成本压力,且数字化程度低。文章梳理了四个典型应用场景:一是采购小票对账,通过拍照上传自动生成采购台账;二是老客召回与点评口碑管理,用AI做会员分层、生成召回话术,并借助餐饮点评分析Skill处理差评;三是营业复盘,按周输出经营分析,结合菜单四象限方法优化菜品结构,还可生成经营看板网页;四是宣传物料制作,AI生成朋友圈文案与海报配图。每个场景均附提示词模板与推荐Skill技能,强调需根据自身情况调整,注意数据核对与合规风险。
作者分享了使用 AI 工具 WorkBuddy 制作企业汇报 PPT 的经验。文章首先分析了为什么不用 HTML 做演示文稿:固定模板留白过多、修改不便、企业协作接受度低,可编辑的 PPT 更适合汇报、演讲和文件交接。随后作者以上海线下分享为例,讲述了完整制作流程:先让 AI 整理大纲(对比 ChatGPT 和 WorkBuddy 的输出),再交给 WorkBuddy 生成,并回答配图、风格等设计问题。文章给出了详细的操作步骤和可直接复用的提示词,涵盖大纲整理、设计确认、按页修改、导出检查等环节。WorkBuddy 除生成可编辑 PPT 外,还附带 DESIGN.md 设计规范、逐页文稿和演讲稿。
本文是 WorkBuddy「项目」功能的实操教程,讲解如何搭建可持续使用的内容运营工作台。作者区分了项目、任务、工作空间和项目资产四个概念:项目管长期目标,任务管一次执行,工作空间承载执行,项目资产保存可复用资料。教程从准备账号定位、代表作、选题库等五类资料开始,依次演示创建项目、写入长期规则(内容定位、写作原则、交付要求等)、配置 Skill/专家/连接器、上传项目资产、发起选题任务、再创建写作与多平台改编任务的完整流程,并附有常见问题解答,强调先手动跑通流程再考虑自动化。
本文介绍了如何用AI办公Agent工具WorkBuddy优化中小企业采购内勤的五大工作流:一是通过OCR识别和提示词自动录入送货单、对账单等单据到采购台账;二是从微信、邮件等零散供应商消息中过滤闲聊,生成跟单待办清单;三是快速生成采购订单、询价单等标准文书模板;四是自动汇总月度采购数据,统计供应商金额、到货率等关键指标;五是整理供应商资质、报价资料,生成信息卡片便于查阅。文章针对每个工作流给出痛点分析和可直接使用的提示词模板,并推荐配套Skill。
第三方数据显示百度搭子7月月活674.3万、环比增长近9倍,增速居国内AI办公智能体首位。文章梳理字节豆包工作、腾讯WorkBuddy、阿里千问办公与百度搭子四家办公Agent的竞争格局,指出行业焦点正从入口和月活转向「交付」——能否产出无需返工的成品。作者提出用「出口、事实、返工、确认权」四条标准验收AI产出,并给出具体指令模板与安全边界建议,强调与其追逐排行榜,不如让手头的Agent交出一份敢转发的成品。
作者分享用AI工具WorkBuddy运营小红书的一个月实操经验,提出三步工作流:一是明确账号定位,通过提示词让AI记住账号是谁、写给谁、风格是什么;二是建立写作知识库,将过往笔记、思考与素材整理入库,让AI产出逼近个人风格;三是自己定选题(围绕搜索关键词与痛点),写下零散思考后调用小红书运营专家成文,再人工润色打磨。核心观点:AI不能替代人干活,只是个人能力的放大器,其产出上限取决于使用者提供的素材质量与定位清晰度。