用WorkBuddy搞定公司日常财务工作:6大实用工作流模板
本文介绍如何用办公Agent WorkBuddy处理公司日常财务工作,提供6大常用工作流的可直接套用提示词模板:银行流水与发票交叉对账、报销单据预审整理、应收应付台账批量更新、多Excel报表合并汇总、工资辅助校验处理、财务文档批量归档重命名。作者强调先借助模板上手,跑通后将工作流固化为个人专属Skill以便复用和分享,并提醒所有数据处理结果需人工复核,确保财务严谨不出错。
本文介绍如何用办公Agent WorkBuddy处理公司日常财务工作,提供6大常用工作流的可直接套用提示词模板:银行流水与发票交叉对账、报销单据预审整理、应收应付台账批量更新、多Excel报表合并汇总、工资辅助校验处理、财务文档批量归档重命名。作者强调先借助模板上手,跑通后将工作流固化为个人专属Skill以便复用和分享,并提醒所有数据处理结果需人工复核,确保财务严谨不出错。
提供了6个可直接复制的财务办公Agent提示词模板,实操性强、时效新,但分析深度浅、观点多为模板套用,洞察有限。
作者发现微信新增了"转发到其他应用"功能,可一键将群聊记录转给腾讯WorkBuddy,基于此更新了工作流并开源两个Skill:一是wechat-group-digest,将群聊整理成日报长图,包含今日要点、"可以动手的事"(从群聊中挖掘工具需求和选题信号)、活跃榜等模块,实测93条消息12分钟出图;二是选题库Skill,将对标公众号文章拆解为五层信息(基础信息、选题、标题公式、结构、提示词及空白角度),通过飞书连接器存入多维表格,还支持选题簇去重提醒。作者强调此方式为官方认可路径,相比自动抓取微信更安全,并提供了详细配置说明和开源地址。
作者分享了在WorkBuddy中使用美图设计室发布的PPT美化skill的实测体验。通过简单的提示词即可对旧PPT进行风格美化,如按中国风改造旧商场改造汇报PPT,保持文字和数据不变。文章介绍了skill的入口位置,并通过四个案例演示:一句话换风格、写入使用场合调整调性、图表数据报告美化且数值不动、从零生成PPT设计。作者总结了可直接套用的四段式提示词模板(动作、素材、风格来源、零碎要求),并公开了自己用outline-researcher、luobo-voice、title-matrix等skill串联的内容创作工作流,实现一稿多吃,从文章到PPT的全链路AI辅助。
作者分享了使用 AI 工具 WorkBuddy 制作企业汇报 PPT 的经验。文章首先分析了为什么不用 HTML 做演示文稿:固定模板留白过多、修改不便、企业协作接受度低,可编辑的 PPT 更适合汇报、演讲和文件交接。随后作者以上海线下分享为例,讲述了完整制作流程:先让 AI 整理大纲(对比 ChatGPT 和 WorkBuddy 的输出),再交给 WorkBuddy 生成,并回答配图、风格等设计问题。文章给出了详细的操作步骤和可直接复用的提示词,涵盖大纲整理、设计确认、按页修改、导出检查等环节。WorkBuddy 除生成可编辑 PPT 外,还附带 DESIGN.md 设计规范、逐页文稿和演讲稿。
本文介绍了市场营销专员如何借助AI工具WorkBuddy提升日常工作效率。作者梳理了五个典型工作流:一是活动方案与物料文案的快速初稿生成,通过上传老方案语料和提示词模板产出可用的策划案;二是利用OCR识别与自动提取功能整理零散竞品信息,生成对比分析表;三是对活动后的客户反馈和线索进行自动过滤、分类打标,输出汇总清单;四是生成招商PPT与宣讲材料的大纲和核心文案;五是撰写市场周月报与活动复盘报告。文中为每个工作流提供了提示词模板和Skill推荐,并强调AI产出需人工复核业务细节。
本文以 guizang-PPT-Skill 为例,讲解 WorkBuddy 中 Skill 的概念与使用方法。Skill 是给 Agent 的标准作业说明,保存一套做事方法但不替换模型。文章演示了从技能页搜索、安装 Skill 的流程,介绍了直接描述任务、显式选择、斜杠调用三种方式,并强调用低风险任务验证 Skill 的读取范围和产物格式。还涵盖上传外部 Skill、让 Agent 安装 GitHub Skill、以及创建自定义 Skill 的方法,建议将验证过的 Skill 接入明确工作环节。
作者复盘2026 AI先锋未来人才大赛全国总决赛的12个FDE(前沿部署工程师)项目,涵盖化工调度、编程教育、低空安防、供应链、雅思诊断、AI短剧、乐园服务、3D打印、家电售后、汽车维修、内容营销和招投标等领域。文章逐一拆解各项目的实现方式与业务价值,并总结三点观察:多数场景不需要垂类模型,业务理解是AI应用的关键门槛,能演示与创造商业价值之间仍有距离。作者认为FDE代表AI时代正在形成的具体工作方式,非计算机背景者也能借AI解决真实行业问题。
作者整理近半年来安装的800多个Skill,筛选出每天实际使用的5-8个。文章先介绍Skill的三个安装入口(技能页搜索、SkillHub、自然语言指令)及安装注意事项,再推荐3个基础Skill:skill-scanner(安全扫描)、humanizer-zh(去AI味)、self-improving-agent(记忆偏好,非必装)。随后按七类工作场景推荐约18个Skill,包括文案写作(writing-dna、chinese-novelist-skill)、PPT与数据可视化(guizang-ppt-skill、dashi ppt、smart-charts)、社交媒体内容、视频剪辑等,并附使用提示词、生成效果对比及踩坑经验,帮助读者按需选装、提高效率。
作者以 FDE(前线部署工程师)身份,为父母经营的 4 人小物流公司做 AI 落地。文章完整记录了从商机发现、需求调研、方案设计到落地交付的全过程:梳理藏在家人脑中的隐性业务规则,识别手写车号、多系统操作等数据与技术难题,并按风险高低分三阶段推进——先做信息核对,再尝试报车,资金类操作保留人工审核。最终用腾讯 WorkBuddy 将小时级工作缩短到一分钟。复盘指出 AI 落地真正的难点在于:小公司数字化基础薄弱、隐性规则多、交付需手把手教学、信任建立难,以及成本收益难以平衡。技术终要为人服务。
作者基于最新更新的 DeepSeek-V4.1-Flash-1017 模型,搭配 workbuddy 平台和 Anatomy 这个 Skill,用一句话需求分别制作了电动车工作原理和火箭原理两个中文交互式动画实验台,并部署到 Cloudflare。文章详细展示了制作过程:包括能量回收的负号读数、推力计算的模型假设等物理细节,也坦诚记录了脚本变量重复、部件遮挡冲突、满电回收测试失败等问题的排查与修复。作者强调「一句话开工」背后更需要制作、报错、修正和检查,并分享了从具体小需求出发使用 AI 工具的实践经验,主张通过动手交互验证 AI 产出是否可用。
文章介绍了如何解决 AI 做图风格不统一的问题:将视觉风格沉淀为一份 visual-rules.md 规则文件,作为唯一规则源(Single Source of Truth)。作者详细讲解了如何从视觉资产中反推出包含品牌识别、颜色、字体、版式、图形元素等九大类的 Visual Rules,并演示如何将同一份规则分别应用于 ChatGPT(直接读取执行)、Skill(封装为长期能力和执行流程)和 Figma(映射为 Variables、Styles、Components 和 Templates)。当视觉体系需要更新时,只需修改源文件再同步到各工具端,避免在多个工具中分别维护规则,实现跨工具一致的视觉输出。