作者针对WorkBuddy工作空间因多任务混用导致的文件混乱、AI变笨、脚本难找、硬盘占满等问题，提出“一马一厩”的马厩管理法，并做成开源Skill。该Skill包含五大功能：为新工作空间建立规则与台账、新任务按“任务名+日期”建立输入/产出/草稿三格框架、任务收尾自动归档并记录经验、草稿三分法清理策略（留菜谱删草稿、压缩归档图片视频、删依赖包）、以及每季度生成垃圾清单的巡检机制（删除需人工确认且先备份）。适合多任务并行、常写文档或爱囤文件的用户，可通过GitHub提示词一键安装。
本文介绍了如何用AI办公Agent工具WorkBuddy优化中小企业采购内勤的五大工作流：一是通过OCR识别和提示词自动录入送货单、对账单等单据到采购台账；二是从微信、邮件等零散供应商消息中过滤闲聊，生成跟单待办清单；三是快速生成采购订单、询价单等标准文书模板；四是自动汇总月度采购数据，统计供应商金额、到货率等关键指标；五是整理供应商资质、报价资料，生成信息卡片便于查阅。文章针对每个工作流给出痛点分析和可直接使用的提示词模板，并推荐配套Skill。
本文介绍如何用AI办公智能体WorkBuddy优化人事日常工作，涵盖六大工作流：招聘全流程（批量简历筛选、生成JD和offer）、人员全生命周期管理（花名册维护、合同到期预警）、考勤与工资核算（接入钉钉/企微自动算薪）、社保公积金业务、员工关系处理（沟通提纲、协议初稿）以及人事制度文档维护。作者强调先用提示词跑通流程再固化为Skill，法律文书需人工二次审核，并指出AI是能力放大器而非替代者。
作者整理近半年来安装的800多个Skill，筛选出每天实际使用的5-8个。文章先介绍Skill的三个安装入口（技能页搜索、SkillHub、自然语言指令）及安装注意事项，再推荐3个基础Skill：skill-scanner（安全扫描）、humanizer-zh（去AI味）、self-improving-agent（记忆偏好，非必装）。随后按七类工作场景推荐约18个Skill，包括文案写作（writing-dna、chinese-novelist-skill）、PPT与数据可视化（guizang-ppt-skill、dashi ppt、smart-charts）、社交媒体内容、视频剪辑等，并附使用提示词、生成效果对比及踩坑经验，帮助读者按需选装、提高效率。
作者分享了WorkBuddy与企业微信正式打通后的使用体验。7个月前WorkBuddy只能作为单向传话筒被拉进企微群，如今联合版本让AI真正融入企业：它能理解企微内的消息、文件、日程、会议等全部上下文，产出的PPT可直接发回群聊并沉淀为公司资产。文章介绍了开通步骤（需认证企微）、三种任务入口，并演示了项目管理催进度、选题日报等实用场景，还强调了数据不外流和权限统一管理的安全性。此外，作者重点介绍了企业版可观测中心的三层监控机制（实时观测、会话追踪、轨迹详情），并建议普通人应在平台内沉淀经验、构建Skill，而非与平台抢入口。
作者文子分享了自己开发的「Wenzi 小宇宙工作流」，旨在解决播客听完即忘、难以沉淀知识的问题。该工作流包含两个模块：一是将播客链接自动转录为干净的 Markdown 逐字稿；二是为内容创作者定制化提取选题，先确认用户定位，再从逐字稿中提炼候选选题。作者强调 AI 适合处理转录、排版等繁琐工作，而价值判断和表达决定权应保留在人手中。项目已开源至 GitHub。
腾讯 WorkBuddy 推出独立文件浏览器功能，用户右键即可用 WorkBuddy 打开本地 PDF、Word、Excel、PPT、Markdown 等文档，并调用 AI 直接操作。作者实测让 AI 总结 PDF 要点、撰写自媒体文案、汇总 Excel 数据生成透视表和图表、精简和新增 PPT 页面，均几秒内完成。其本质是集成腾讯文档在线编辑能力并桥接本地文件。与 Office Copilot 需先打开文件不同，WorkBuddy 让 AI 成为打开文件的入口，且具备跨应用能力，可串联发邮件、整理日程等办公流程，更适合国内用户场景。
作者萝卜哥开源了一款免费 PPT skill，可对已有 PPT 进行美化（文字一字不动，仅换配色、版式、图标与插画），也能将文章直接生成带口播备注的完整演示文稿。该 skill 支持公式转文字保证兼容性，内置时间线、漏斗、2x2 矩阵、SWOT 等原生可编辑版式，并提供 14 套预设风格。作者借鉴了 dashi-ppt-skill 的容量控制、273 款设计模板提炼的视觉规则，以及 open-design 的排版检查与五维评审机制，并经过 Claude Code 和 WorkBuddy 多模型实测。安装脚本支持 Claude、Codex、Cursor 等主流 Agent，项目已开源在 GitHub。
作者发现微信新增了"转发到其他应用"功能，可一键将群聊记录转给腾讯WorkBuddy，基于此更新了工作流并开源两个Skill：一是wechat-group-digest，将群聊整理成日报长图，包含今日要点、"可以动手的事"（从群聊中挖掘工具需求和选题信号）、活跃榜等模块，实测93条消息12分钟出图；二是选题库Skill，将对标公众号文章拆解为五层信息（基础信息、选题、标题公式、结构、提示词及空白角度），通过飞书连接器存入多维表格，还支持选题簇去重提醒。作者强调此方式为官方认可路径，相比自动抓取微信更安全，并提供了详细配置说明和开源地址。
文章面向建筑行业从业者，介绍如何利用AI办公Agent（WorkBuddy）提升项目部文书工作效率。作者梳理了四个典型场景：标书编制（AI筛查废标条款、生成技术标大纲）、工地周报（流水账自动汇总成规范周报）、专项施工方案与技术交底（AI生成初稿，人工核对规范与关键参数）、现场整改单与竣工资料（照片生成整改单、资料自动归档、搭建整改跟踪小系统）。文章强调AI只负责格式和结构等耗时工作，关键判断、报价和责任表述须由人工把关。
文章介绍了外贸行业如何利用WorkBuddy这类AI办公Agent提升效率。作者整理了4个常见应用场景：一是多语种客户开发信，通过给足上下文批量生成地道的外语开发信；二是询盘回复，让AI基于产品资料起草回复，重要数据留空待核实；三是报价单与全套单证，生成PI、CI、PL等单证并交叉核对一致性，还可生成网页工具提高效率；四是客户背景调研，通过AI产出背景报告并设置定时任务每周跟踪市场动态。文章附有具体提示词模板和推荐Skill技能，并强调AI生成内容必须人工核对，敏感信息需注意保密。
本文针对中小餐饮商家，介绍如何用WorkBuddy AI办公Agent解决日常经营难题。作者指出中小餐饮面临食材、房租、人工三大成本压力，且数字化程度低。文章梳理了四个典型应用场景：一是采购小票对账，通过拍照上传自动生成采购台账；二是老客召回与点评口碑管理，用AI做会员分层、生成召回话术，并借助餐饮点评分析Skill处理差评；三是营业复盘，按周输出经营分析，结合菜单四象限方法优化菜品结构，还可生成经营看板网页；四是宣传物料制作，AI生成朋友圈文案与海报配图。每个场景均附提示词模板与推荐Skill技能，强调需根据自身情况调整，注意数据核对与合规风险。
作者马佳彬分享WorkBuddy这款AI Agent工具在美业的落地应用方法，针对美业获客转向内容和信任的趋势，选取四个高频场景：活动方案与门店SOP、营销文案批量产出与广告法合规审查、会员话术库沉淀、巡检与合规记录归档。每个场景给出痛点分析、提示词模板、推荐Skill及小工具开发方法，并强调AI产出需人工复核，结合自身需求独立判断，才能真正落地。
