教你用WorkBuddy搞定采购内勤工作
本文介绍了如何用AI办公Agent工具WorkBuddy优化中小企业采购内勤的五大工作流:一是通过OCR识别和提示词自动录入送货单、对账单等单据到采购台账;二是从微信、邮件等零散供应商消息中过滤闲聊,生成跟单待办清单;三是快速生成采购订单、询价单等标准文书模板;四是自动汇总月度采购数据,统计供应商金额、到货率等关键指标;五是整理供应商资质、报价资料,生成信息卡片便于查阅。文章针对每个工作流给出痛点分析和可直接使用的提示词模板,并推荐配套Skill。
本文介绍了如何用AI办公Agent工具WorkBuddy优化中小企业采购内勤的五大工作流:一是通过OCR识别和提示词自动录入送货单、对账单等单据到采购台账;二是从微信、邮件等零散供应商消息中过滤闲聊,生成跟单待办清单;三是快速生成采购订单、询价单等标准文书模板;四是自动汇总月度采购数据,统计供应商金额、到货率等关键指标;五是整理供应商资质、报价资料,生成信息卡片便于查阅。文章针对每个工作流给出痛点分析和可直接使用的提示词模板,并推荐配套Skill。
面向采购内勤岗位的AI办公实操教程,痛点分析与提示词模板具体可落地,但深度和技术新颖性一般,属场景化应用分享。
作者分享了WorkBuddy与企业微信正式打通后的使用体验。7个月前WorkBuddy只能作为单向传话筒被拉进企微群,如今联合版本让AI真正融入企业:它能理解企微内的消息、文件、日程、会议等全部上下文,产出的PPT可直接发回群聊并沉淀为公司资产。文章介绍了开通步骤(需认证企微)、三种任务入口,并演示了项目管理催进度、选题日报等实用场景,还强调了数据不外流和权限统一管理的安全性。此外,作者重点介绍了企业版可观测中心的三层监控机制(实时观测、会话追踪、轨迹详情),并建议普通人应在平台内沉淀经验、构建Skill,而非与平台抢入口。
作者马佳彬分享如何用AI工具WorkBuddy提升中小企业行政岗的工作效率。文章围绕五大工作流展开:一是通过公文模板库和Skill一键生成规范的通知、制度等文案;二是将会议录音转文字后自动提炼成标准会议纪要,并介绍了录音卡等设备方案;三是自动识别汇总台账、统计表等零散数据,生成月度报表,还可用Skill-creator生成专属台账Skill;四是解读晦涩的政策申报文件,输出可执行清单;五是自动归类整理日常记录,生成周报月报。最后强调大道至简,善用提示词与Skill封装即可高效提效。
作者整理近半年来安装的800多个Skill,筛选出每天实际使用的5-8个。文章先介绍Skill的三个安装入口(技能页搜索、SkillHub、自然语言指令)及安装注意事项,再推荐3个基础Skill:skill-scanner(安全扫描)、humanizer-zh(去AI味)、self-improving-agent(记忆偏好,非必装)。随后按七类工作场景推荐约18个Skill,包括文案写作(writing-dna、chinese-novelist-skill)、PPT与数据可视化(guizang-ppt-skill、dashi ppt、smart-charts)、社交媒体内容、视频剪辑等,并附使用提示词、生成效果对比及踩坑经验,帮助读者按需选装、提高效率。
文章面向建筑行业从业者,介绍如何利用AI办公Agent(WorkBuddy)提升项目部文书工作效率。作者梳理了四个典型场景:标书编制(AI筛查废标条款、生成技术标大纲)、工地周报(流水账自动汇总成规范周报)、专项施工方案与技术交底(AI生成初稿,人工核对规范与关键参数)、现场整改单与竣工资料(照片生成整改单、资料自动归档、搭建整改跟踪小系统)。文章强调AI只负责格式和结构等耗时工作,关键判断、报价和责任表述须由人工把关。
文章介绍了外贸行业如何利用WorkBuddy这类AI办公Agent提升效率。作者整理了4个常见应用场景:一是多语种客户开发信,通过给足上下文批量生成地道的外语开发信;二是询盘回复,让AI基于产品资料起草回复,重要数据留空待核实;三是报价单与全套单证,生成PI、CI、PL等单证并交叉核对一致性,还可生成网页工具提高效率;四是客户背景调研,通过AI产出背景报告并设置定时任务每周跟踪市场动态。文章附有具体提示词模板和推荐Skill技能,并强调AI生成内容必须人工核对,敏感信息需注意保密。
本文针对中小餐饮商家,介绍如何用WorkBuddy AI办公Agent解决日常经营难题。作者指出中小餐饮面临食材、房租、人工三大成本压力,且数字化程度低。文章梳理了四个典型应用场景:一是采购小票对账,通过拍照上传自动生成采购台账;二是老客召回与点评口碑管理,用AI做会员分层、生成召回话术,并借助餐饮点评分析Skill处理差评;三是营业复盘,按周输出经营分析,结合菜单四象限方法优化菜品结构,还可生成经营看板网页;四是宣传物料制作,AI生成朋友圈文案与海报配图。每个场景均附提示词模板与推荐Skill技能,强调需根据自身情况调整,注意数据核对与合规风险。
作者分享了使用 AI 工具 WorkBuddy 制作企业汇报 PPT 的经验。文章首先分析了为什么不用 HTML 做演示文稿:固定模板留白过多、修改不便、企业协作接受度低,可编辑的 PPT 更适合汇报、演讲和文件交接。随后作者以上海线下分享为例,讲述了完整制作流程:先让 AI 整理大纲(对比 ChatGPT 和 WorkBuddy 的输出),再交给 WorkBuddy 生成,并回答配图、风格等设计问题。文章给出了详细的操作步骤和可直接复用的提示词,涵盖大纲整理、设计确认、按页修改、导出检查等环节。WorkBuddy 除生成可编辑 PPT 外,还附带 DESIGN.md 设计规范、逐页文稿和演讲稿。
作者针对WorkBuddy工作空间因多任务混用导致的文件混乱、AI变笨、脚本难找、硬盘占满等问题,提出“一马一厩”的马厩管理法,并做成开源Skill。该Skill包含五大功能:为新工作空间建立规则与台账、新任务按“任务名+日期”建立输入/产出/草稿三格框架、任务收尾自动归档并记录经验、草稿三分法清理策略(留菜谱删草稿、压缩归档图片视频、删依赖包)、以及每季度生成垃圾清单的巡检机制(删除需人工确认且先备份)。适合多任务并行、常写文档或爱囤文件的用户,可通过GitHub提示词一键安装。
作者体验字节跳动的豆包工作后,认为其远超预期。文章详细介绍了豆包工作的几大亮点:覆盖金融、法律、电商等行业的内置Skill生态与连接器(企业微信、钉钉、腾讯会议等);全局划词翻译与解释功能;本地Office集成,可直接在PPT、Excel中与AI协作编辑;浏览器录制与回放功能可将企业重复工作流沉淀为专属技能;以及手机、电脑、云电脑之间的多端切换能力。作者认为字节太懂国内用户,国内下一波AI赚钱风口在于帮企业搭建工作流、做培训和落地服务。