# 自动化你的一整天
**作者**: 宋宋
**日期**: 2026-05-26T00:34:25.000Z
**来源**: [https://x.com/longlongsongs/status/2059070619292234095](https://x.com/longlongsongs/status/2059070619292234095)
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大多数人用 AI 的方式:打开 → 问问题 → 关掉。一小时后再来一遍。
这不叫自动化,这叫手动查百科。
下面这套系统搭好之后,每天能省 1-3 小时。不需要会写代码。跟着做就行。
## 先做一次性准备
第一步:安装 Claude Desktop
去 claude.ai/download 下载桌面版,登录你的账号。
第二步:开启 Claude Cowork
打开 Claude Desktop,左侧找到 Cowork 入口,进去之后你会看到任务管理界面。
点击Cowork 会有个提示框 安装,点允许,之后需要重启机器进行更新。
第三步:连接你的工具
在 Cowork 的设置里,依次连接:
- Gmail(或你用的邮箱)
- Google Calendar
- Slack(如果你用的话)
直接跟你的claude 说我想连Gmail、Google Calendar 、Slack

他就会让你连你的账号,点击连接后会弹出 Google 授权页面,登录并允许权限即可。连上之后就能帮你读邮件、起草回复、查日程、创建会议等。
每个连接都会让你授权,按提示点就行,别忘了把响应的权限点开,要不让他干事的时候又要重新连接。
弄好后,我测试了下让他给我读了最新的两封邮件。

slack 是个插件 添加即可

第四步:在电脑上建两个文件夹
Documents/
Daily-Briefings/ ← 存每天的晨报和收工报告
Cowork-Templates/ ← 存你的任务模板
准备工作完成。
## 第一个自动任务:每天早上的晨报
目标: 你开电脑时,一份整理好的今日简报已经等着你。
第一步:在 Cowork 里创建新任务
点击「New Task」,类型选「Scheduled」(定时任务)。
第二步:粘贴这段提示词(根据自己情况修改)
```
请帮我生成今天的工作晨报,保存到 Documents/Daily-Briefings/ 文件夹,
文件名格式为:2024-01-15-morning-briefing.md
晨报包含以下内容:
1. 邮件摘要
- 紧急(今天9点前要回):列出邮件标题 + 建议回复草稿
- 今日回复:列出邮件标题 + 一句话摘要
- 本周回复:简单列出
- 知悉即可:不需要列
2. 今日日历
- 列出所有日程
- 每个会议写2-3条准备要点
3. Slack 重要消息
- 列出昨晚和今早需要我关注的内容
4. 今日三件最重要的事
- 根据以上信息判断,我今天最应该优先处理什么
```
第三步:设置定时
触发时间设为「每个工作日 07:00」。
第四步:先手动跑三次
不要直接挂定时,先手动点「Run」跑三次,看输出是否符合你要的格式。根据结果调整提示词里的分级定义,直到你觉得"这就是我想要的"为止。
第五步:开启定时,保存
从明天起,晨报自动生成。
## 第二个任务:中午的批量生产块
目标: 把你每周重复做的事,变成一键触发的模板。
第一步:列出你每周重复做的五件事
想一想:你每周哪些工作是固定要做、步骤差不多的?比如:
- 整理周报
- 处理一批文件
- 准备汇报材料
- 汇总数据
先写下来,选最耗时的那一件开始。
第二步:给这件事写一个 Cowork 模板
模板结构固定是四个部分:
```
输入:[文件在哪 / 数据从哪来]
步骤:[具体要做什么]
输出格式:[要什么格式]
保存位置:[存到哪个文件夹]
```
举个例子,如果你每周要整理一份数据报告:
```
输入:读取 Documents/Data/本周数据.xlsx
步骤:
1. 和上周数据对比,找出变化超过 20% 的项目
2. 用简洁语言解释每个变化的可能原因
3. 给出下周需要关注的三个重点
输出格式:Markdown,分"数据对比 / 异常分析 / 下周重点"三部分
保存位置:Documents/Reports/2024-01-15-weekly.md
```
第三步:在 Cowork 里创建这个任务,类型选「Manual」(手动触发)
把模板粘贴进去,保存。
第四步:跑一次,检查输出质量
如果输出哪里不对,调整提示词里的步骤描述,直到满意。
第五步:把剩下四件事也做成模板
五个模板都建好之后,以后需要做这类工作,直接打开 Cowork 点触发,然后去做别的事,回来看成品。
## 第三个自动任务:下午5点的收工复盘
目标: 关电脑前自动生成今日总结,未完成的事自动带入明天。
第一步:在 Cowork 里再创建一个定时任务
第二步:粘贴这段提示词
```
帮我生成今天的收工报告,保存到 Documents/Daily-Briefings/ 文件夹,
文件名格式为:2024-01-15-eod-report.md
报告包含以下内容:
1. 今日邮件情况
- 发出了哪些重要邮件
- 收到但还没回的邮件
2. 今日会议情况
- 开了哪些会
- 每个会议的关键结论或待办
3. 今日文件变动
- Documents 文件夹下今天新建或修改的文件
4. 对照今早晨报
- 三件优先事项完成了哪些
- 哪些没完成
5. 明日待转结事项
- 今天未完成、明天要继续的事(这部分明天早上会并入晨报)
```
第三步:设置定时为每个工作日 17:00
第四步:手动跑三次,调整到你满意为止,再开定时
## 让系统越来越好
每周五花 15 分钟,问自己三个问题:
1. 晨报漏掉了什么让我自己发现的? → 补进晨报提示词
2. 哪个 Cowork 输出我还得返工? → 修那个模板的步骤描述
3. 这周有没有新冒出来的重复工作? → 再建一个模板
三个月后,你的系统跟刚搭好时完全不是一个量级。
## 搭好之后,你的一天是这样的
搭这套系统要花一整天,认真弄要两天。
搭好之后,每天省 1-3 小时——那些本来花在读邮件、准备会议、整理数据上的时间。
整起吧。
https://x.com/eng_khairallah1/status/2052684086414852546?s=20
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